Googleカレンダーで未来をデザインする

2025.12.28 2025.12.28

カレンダーをただの予定置き場として使っていると、
人生はずっと
呼ばれた場所に行くだけ
頼まれたことを淡々とこなすだけ
になりがちです。

会議
締切
通院
飲み会
家族の予定

どんどん予定が埋まっていくほど、
なぜか「自分の時間」は減っていく。
そんな感覚を覚えたことはありませんか。

本当は、カレンダーは
予定を詰め込むための箱ではなく、
これから先の時間をどう使うかを設計する
未来設計書として使うことができます。

その中でも、Googleカレンダーは
時間を色で分けられ
複数デバイスで同期でき
リマインドも設定できる
とても優秀な
時間の司令塔です。

今日やることだけを書く場所から
未来をどう生きたいかを描く場所へ。

カレンダーは、
あなたの未来の形をつくる道具です。

ミリアは、
ただ予定に追われるカレンダーから
未来を先にデザインするカレンダーへ
そっと一緒に塗り替えていきたいな、と思っています。

この記事を書いた人

REIMAGINES

REIMAGINES(リイマジンズ)｜REIの世界観の中枢・のらクリエイター集団

メインクリエイターREIは、AI構文とSEO最適化に精通し、情報と感情を調律する“構造派クリエイター”です。

世界中の大図書館を束ねたようなAIの進歩に日々触れ、検索・要約・比較を駆使して知を磨いています。

・メインクリエイターREIのKindle著書発売中！「ともしびの断章 Vol.1」「ミリアと仲良くなる方法」

・Webメディア運営14年目

・多くの希望を持って滝登りしていきます

・創作と成長が仕事で生きがい

・自信を積み上げる人生ゲーム

・AIによるレビュー検証を標準化。まだ珍しい信頼の設計を、情報の裏側から支えています。

・I am a Japanese creator.

1 なぜGoogleカレンダーで未来設計ができるのか

Googleカレンダーの本当の強みは
予定を覚えてくれることではなく
時間を「見える化」し、
脳の外に取り出せることです。

頭の中にだけ時間を抱えていると

何から手をつければいいか分からない
いつやるか決められない
結局、緊急なことだけに追われる

という状態に陥りやすくなります。

一方で、Googleカレンダーの画面に
時間のブロックを置き始めると
一日の24時間
一週間の168時間が
自分の目で把握できるようになります。

ここに、未来設計としてのポイントがいくつかあります。

時間を視覚化すると行動の質が変わる

頭の中だけで考えていると
何となく忙しい感覚が続きやすくなります。

しかし、カレンダーにブロックとして置くと

この時間は仕事
この時間は移動
この時間は休憩
この時間は未来投資

と、時間の使い方を客観的に眺めることができるようになります。

視覚化された情報は
脳にとって処理しやすく、
行動の決断も早くなります。

24時間を色分けして認知負荷を下げる

Googleカレンダーは、予定ごとに色を設定できます。

色分けのメリットは
文字を読む前に、意味が直感で分かることです。

例えば

青は仕事
緑は未来投資
黄色は日常運用
赤は休息やオフ

と決めておくと、
画面を一瞬見るだけで

今週は仕事に偏りすぎている
未来投資の緑が少なすぎる
休息の赤がほとんどない

といった偏りがすぐ分かります。

文字を読むより先に
色で判断できるので、
認知負荷が減り、
調整もしやすくなります。

未来のブロックを作ることで「選択の先取り」ができる

多くの人は
予定が決まってからカレンダーに書き込みます。

しかし、未来設計としての使い方は逆です。

先に未来投資の時間をブロックとして置く
その残り枠に、仕事や用事を当てはめていく

こうすることで、
大事な時間が後回しになりにくくなります。

先にブロックを置くことは
未来の自分の選択を先取りするということです。

空白の未来は不安を生むが、色のついた未来は安心を与える

カレンダーに何も入っていない未来を見ると
多くの人は、無意識に不安を感じます。

本当にこれで大丈夫だろうか
何かやっておくべきことはないだろうか

といった、形のない焦りです。

逆に、未来の数週間に
色分けされた時間ブロックが並び始めると

ちゃんと学びの時間を取れている
休みも確保できている
大事な準備の時間が確保されている

という感覚が生まれ、
心理的な安心感が高まります。

カレンダーの色は、
未来への不安を
未来への信頼に変える
小さな視覚的スイッチなのです。

2 Googleカレンダー活用の科学的根拠

Googleカレンダーで未来設計をすることは
単なる気合い論ではなく
心理学や行動科学の観点からも
効果が裏付けられています。

ここでは四つのポイントに絞って整理します。

計画立案とプロスペクティブメモリ

プロスペクティブメモリとは
未来のあるタイミングで
特定の行動を起こすことを覚えておく力のことです。

例えば

帰りにコンビニによる
明日の朝に書類を印刷する

といった未来の行動予定です。

研究では
この「未来の行動」を
具体的にいつ、どこで、どうやるかまで決めておくと
実行率が大きく高まることが分かっています。

Googleカレンダーに
具体的な時間と内容をブロックとして置いておくことは
まさにプロスペクティブメモリを補強する行為です。

行動の可視化で成功率が上がる

自分の目に触れる形で
予定や行動を可視化すると、
行動の実行率が有意に高まる
という結果も多くの研究で示されています。

カレンダーに書いてあるかどうか
文字として目に触れるかどうか

それだけでも
やるかやらないかの分かれ目になります。

紙の手帳でも効果はありますが
Googleカレンダーはデバイスを問わず
常に持ち歩ける点で
行動の可視化をさらに強化してくれます。

カラーコードが意思決定ストレスを減らす

色分けされた情報は
そうでない情報よりも
認識が速く、ストレスも少なくなります。

仕事
未来投資
家事
休息

それぞれのカテゴリに色を設定しておけば
カレンダーを見た瞬間に
何の種類の時間が多く
何が足りていないのかが分かります。

迷う回数が減るほど、
意志力の消耗も抑えられます。

習慣形成は「固定枠」があると続きやすい

習慣づくりは
時間が余ったときにやろう
と思っている限り、続きません。

行動科学の視点では
毎日同じ時間帯に行う行動のほうが
習慣として定着しやすいことが知られています。

Googleカレンダー上で
固定枠として未来投資ブロックを
毎日同じ時間に配置しておくことは
習慣の土台そのものを
先に作ることに近いのです。

3 未来をデザインするカレンダー構造ミリア流

ここからは
ミリア流の「未来設計カレンダー」の組み方を
具体的なステップで整理していきます。

Step1 色を四カテゴリに統一する

色を増やしすぎると
逆に迷子になります。

おすすめは
次の四カテゴリに絞ることです。

色の役割	内容の例	ねらい
未来投資	学習運動副業準備資格勉強会	将来の選択肢と収入自由度を増やす
日常運用	家事支払い手続きルーティン	生活を安定して回す
仕事	会議作業時間ブロック移動	収入と責任に関わる領域
休息余白	睡眠散歩趣味ノープラン	回復と心の安全基地

具体的な色は自分の好みで構いませんが
一度決めたら、途中で変えないほうが
脳が慣れてくれます。

色の数を四つまでに絞ることが
未来設計カレンダーの土台になります。

Step2 固定枠を決める朝か夜の時間帯

次に、毎日だいたい同じ時間に取れる
固定枠の時間を決めます。

朝の出社前の三十分
夜二十二時から二十二時半
仕事の昼休みの前半十五分

このような
毎日コンスタントに押さえやすい時間帯を
一つか二つ選びます。

ここを
「未来投資」か「休息」のための時間として
あらかじめブロックしてしまいます。

固定枠があるかどうかで
習慣の定着率は大きく変わります。

Step3 未来投資ブロックを先に配置する

多くの人は
仕事や予定を先にカレンダーへ入れ
余った時間を見てから
学びや副業を考えます。

ミリア流では
その順番を逆にします。

一週間のカレンダーをざっと眺めたら
まずは「未来投資」の色を使って

学習
運動
副業の作業
読書

などの時間を
一日三十分から一時間程度
先に置いてしまいます。

そのうえで、仕事や会議、他の予定を
その周りに配置していきます。

未来投資ブロックを先に置いておけば
予定の詰め込み過ぎも防ぎやすくなります。

Step4 可変枠を現実の予定に合わせて入れる

固定枠と未来投資のブロックを置いたら
残りの空き時間に

会議
打ち合わせ
プロジェクト作業
家事や買い物

などを入れていきます。

ここでのポイントは
一つ一つの予定を
時間ブロックとして入れていくことです。

会議〇〇分
資料作成〇〇分
移動時間〇〇分

このように
一日の流れをブロックとして並べると
どこに余白があり
どこが詰まりすぎかが
一目で見えてきます。

Step5 月に一回「未来の棚卸し」をする

月初か月末に一度
カレンダーを眺める時間を取ります。

未来投資の色は十分に入っているか
休息のブロックはちゃんと確保できているか
仕事に偏りすぎていないか

こうしたバランスを確認し
必要なら翌月の未来投資枠や
休息枠を追加していきます。

これは、時間版のポートフォリオ調整のようなものです。

未来へ投じる色
いまを支える色
休むための色

それぞれの割合を整えることで
人生のリターンの出方も変わっていきます。

4 Before After

Googleカレンダーを
予定置き場として使う場合と
未来設計の道具として使う場合では
体験が大きく変わります。

Before 予定に振り回されるカレンダー

他人の予定や依頼が中心
会議や締切を入れるだけ
自分の時間は、空いているところに押し込む
カレンダーを見ると疲れる
「また今週も何もできなかった」と感じる

この状態では、
時間の主導権は常に
外側に握られている感覚になります。

After 未来を先に設計するカレンダー

未来投資のブロックが先に入っている
休息枠も色として見える
会議や仕事は、その間を埋める形で配置
カレンダーを見ると安心感が増す
副業や学びが少しずつでも進む
朝起きたとき、何をすればいいか迷わない

次の表のようなイメージです。

項目	Before	After
カレンダーの役割	他人の予定を記録する場所	自分の未来をデザインする設計図
未来投資の時間	空いたらやるもの	先に色付きでブロックされている
休息	なんとなく疲れた時に取るもの	意図的に確保された赤いブロック
朝の感覚	今日何をするか毎朝迷う	カレンダーを見ればやることが一目で分かる
副業学び	続いたり続かなかったり	少しずつでも前に動き続ける